Tủ đựng tài liệu là một trong những nội thất văn phòng không thể thiếu trong các công ty lớn và nhỏ. Một số tài liệu rất quan trọng đối với công ty nên cần được bảo quản lâu dài và an toàn. Trên thị trường có rất nhiều loại tủ dựng tài liệu văn phòng chuyên nghiệp. Nổi bật nhất là tủ sắt và tủ gỗ. Mỗi loại tủ có một đặc điểm riêng. Để biết nên lựa chọn loại tủ nào phù hợp, chúng ta cần đi sâu phân tích ưu nhược điểm của hai loại tủ này.
Độ bền
Ưu điểm chung của tất cả các dòng tủ sắt, từ tủ sắt văn phòng là độ bền cực kỳ cao tuổi thọ có thể lên tới vài chục năm. Mẫu tủ không hề mối mọt, không thấm ẩm, thấm nước tạo nên độ bền cho sản phẩm. Tủ có thể đặt cố định tại một vị trí rất lâu không lo hỏng hóc. Với thiết kế phần khung chắc chắn, tủ tài liệu sắt văn phòng là sản phẩm có tính năng chịu lực tác động và tải trọng lớn, rất khó bị biến dạng dù va chạm hay dễ di chuyển và lắp đặt nhiều lần. Tủ sắt được làm từ vật liệu có độ cứng cao, dẹt mỏng và mạ bằng crom nên có độ bền bỉ, an toàn và tính bảo mật được đánh giá cao. Các tấm sắt đã qua quy trình sơn tĩnh điện nên có không bị hoen gỉ, trầy xước, rất bền màu sơn, không dễ bong tróc. Đặc biệt là khả năng chống cháy, chống ẩm rất phù hợp với cất giữ tài liệu.
Đối với tủ gỗ. Do các tủ gỗ dành cho văn phòng đều làm từ gỗ ép công nghiệp nên độ bền thấp hơn. Tủ gỗ công nghiệp nhanh bị xuống cấp do bong tróc mép gỗ khi va chạm. Tủ dễ bị thấm nước, ẩm mốc gây phồng rộp tủ, kênh tủ…có thể ảnh hưởng đến các tài liệu quan trọng được đựng trong tủ. Thường tủ gỗ công nghiệp chỉ có tuổi thọ thấp hơn nhiều so với tủ sắt.
Tính thẩm mĩ
Xét về tính thẩm mĩ, tủ gỗ được đánh giá cao hơn với hoa văn và màu sắc gỗ đa dạng đáp ứng được nhiều kiểu không gian mà văn phòng muốn hướng tới. Còn tủ sắt chỉ có màu ghi hoặc sơn màu đơn sắc khác. Nếu như tủ gỗ tạo không gian nơi công sở, văn phòng thanh lịch, ấm áp thì tủ sắt tài liệu lại tạo không gian công sở mang nét hiện đại và năng động.
Về giá cả
Giá của tủ sắt tài liệu thấp hơn so với các mẫu tủ gỗ. Chỉ cần khoảng từ 1 triệu đồng, bạn đã có thể mua ngay chiếc tủ sắt văn phòng vừa chắc chắn vừa đẹp mắt và có độ bền cao lại đa công năng sử dụng.
Ngoài tính năng là lưu trữ và bảo quản tài liệu, tủ sắt văn phòng còn có các công dụng khác như treo quần áo, đựng vật dụng cá nhân tiện lợi mà đảm bảo tính chuyên nghiệp của môi trường công sở.
Vậy nên chọn tủ gỗ hay tủ sắt đựng tài liệu văn phòng
Mỗi loại tủ sẽ có một ưu nhược điểm riêng, vì vậy tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất của doanh nghiệp để lựa chọn loại phù hợp.
Theo lời khuyên của Bizigo ,Tủ sắt văn phòng rất thích hợp trong các trường hợp sau
- Để tủ dựng tài liệu quan trọng của doanh nghiệp trong thời gian dài vì chúng bền và không thấm nước nên bảo quản tài liệu lâu dài tốt hơn.
- Nếu công ty của bạn thường xuyên phải chuyển văn phòng
- Văn phòng hoặc nơi để tài liệu không cần chú trọng quá cao đến thẩm mĩ
- Bạn muốn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Tủ gỗ sẽ thích hợp cho các trường hợp
- Những văn phòng cần hình ảnh và thẩm mĩ cao như: phòng giám đốc, phòng tiếp khách….
Qua bài chia sẻ kinh nghiệm trên, chúc các bạn chọn được loại tủ đựng hồ sơ văn phòng phù hợp nhất.
